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ねえTom、最近メール1通書くのに数十分もかかっちゃってさ。文章書くの苦手すぎて辛いよ…。
え、それはちょっと遅すぎるね。でも、僕も昨日企画書を書いたら、上司に『これ何が言いたいの？』って言われたよ。
あー、それめっちゃわかる！私も資料を作ったのに『これ、結論どこ？』って突っ込まれたもん。でも、どうしたら速くわかりやすく書けるんだろう？
それならね、『思い通りに速く書ける人の文章のスゴ技BEST100』っていう本がめっちゃ役立つらしいよ。
そんな便利な本があるなら早く教えてよ！今すぐ知りたい！
落ち着いて（笑）。この記事でその本の要点をまとめてあるから、まずはこれを読んでみて！
この記事では、山口拓朗さんの『思い通りに速く書ける人の文章のスゴ技BEST100』を3つの視点から解説し、すぐに実践できるアイデアを紹介します。ぜひ参考にしてください。
- 文章を速く的確に書くための具体的な構成法
執筆前に意識すべき「結論→理由→具体例→結論」のフレームワークの活用法が分かります。 - 読者に誤解されない文章を書くための技術
主語と述語を明確に対応させ、簡潔で分かりやすい文章に改善するコツが学べます。 - 読者の共感を得るための感情に響く表現法
読者の疑問を解消し、自己開示や具体例を用いて、説得力を高める方法が理解できます。
著者
山口拓朗
出版社
明日香出版社
出版日
2024年10月23日
ジャンル
時間管理・生産性
（実践的な方法が明確で、具体例が豊富）
（専門的な部分もあるものの、全体的には親しみやすい構成）
（メールから企画書、ブログまで幅広く応用可能）
（章ごとに独立しているため読みやすいですが、情報量が多め）
（基礎から応用まで幅広くカバー）
私が選んだ『思い通りに速く書ける人の文章のスゴ技BEST100』のポイントは以下の3つになります。
以下、それぞれのポイントに関して詳しく解説していきます。
文章作成のスピードと質を高めるためには、「PREP法（Point→Reason→Example→Point）」を活用して構成を事前に考えることが重要です。この方法を使うと、書き始める前に伝えるべき内容が明確になり、説得力のある文章を短時間で作成できます。
PREP法は、「結論（Point）」を最初と最後に示し、その間に「理由（Reason）」と「具体例（Example）」を挟むことで、話の流れをわかりやすく整理します。
このシンプルなフレームワークを使うことで、内容が整理されるだけでなく、読み手や聞き手に強く印象を与えることができます。また、この構成を事前に考えることで、書きながら迷うことがなくなり、効率的に進められるのです。
ここでは「スマートオート3000」という新製品を販売する営業メールを例にして、PREP法を用いた構成について説明します。
本日のメールでは、御社の業務効率化に役立つ新製品「スマートオート3000」をご案内いたします。
特に、データ入力や処理のような繰り返し作業を迅速かつ正確に行う機能を備えています。これにより、従業員の負担を軽減し、重要な業務に集中する時間を生み出します。
例えば、A社の経理部門では毎月200時間を費やしていた経費精算業務が、スマートオート3000の導入後はわずか120時間に短縮されました。その結果、経理担当者が新たなプロジェクトに取り組む時間が増えたとのことです。
詳細な資料やデモンストレーションをご希望の場合は、ぜひお知らせください。御社の業務に合わせた具体的な活用方法をご提案させていただきます。
このようにPREP法を活用することで、プレゼンや文章の内容が明確かつ説得力のあるものになります。
また、事前に箇条書きでポイントを整理しておけば、書き始める際に迷う時間が減り、短時間で質の高いアウトプットが可能になります。
主語と述語を明確に対応させることで、文章の分かりやすさを向上させ、誤解を防ぐことができます。
主語と述語が対応していない文章は、読み手に混乱を与えるだけでなく、内容が正確に伝わりません。特にビジネス文書では、この点が原因で誤解や誤った判断を招くことがあります。
以下は、主語と述語が曖昧な文章のOK例とNG例です。
OK例では、主語を明確にすることで「誰が何を行ったのか」がはっきりしています。
さらに、複数の主語を含む場合でも文を分けると分かりやすくなります。
主語と述語を整理することで、意図が明確になり、読み手の負担を軽減できます。主語と述語をしっかり対応させることで、分かりやすく、正確な文章が作成できるようになります。
感情に訴えかける表現を取り入れることで、読者に共感を与え、文章の説得力を大幅に高めることができます。
文章は情報を伝えるだけでなく、読者の心を動かすツールでもあります。感情に訴えることで、読者が「自分ごと」として捉えやすくなり、行動を促す効果が期待できます。
次のように、感情に訴える表現を工夫すると、文章がより魅力的になります。
「この製品、本当に必要かな？」と思っている読者には、「この製品を導入した多くの企業が、生産性向上を実感しています」という具体的なデータやエピソードを提示します。
抽象的な説明を避け、「例えば、田中さん（40代男性）はこの方法を使って1ヶ月で時間管理スキルを向上させました」といった具体例を挙げると、読者が自分に置き換えて考えやすくなります。
「私も最初は文章を書くのに苦労しました。締め切りに追われる日々が続きましたが、本書の方法を試すことで、今では30分以内に満足いく文章を書けるようになりました。」といった自己開示を盛り込むことで、読者との親近感を深めます。
感情に訴える表現を活用することで、読者にとって「自分のための情報」として響きやすくなり、文章の影響力が高まります。
先ほど紹介した3つの主要ポイントに対して、アクションプランを提示します。
- 構成案を毎日練習する
毎日ブログ記事やSNS投稿を書く際に、5分間で「結論→理由→具体例→結論」を箇条書きで作成する習慣をつけてみてください。 - 主語と述語をチェックリストで確認する
書いた文章を「主語と述語が対応しているか？」というチェックリストで見直し、自然な流れになるよう声に出して確認してください。 - 感情に訴える内容を1日1例作成する
書く文章に必ず「例えば」「具体例」を挿入し、読者が状況をイメージできる文章を意識して書いてみてください。特にSNSでの投稿で試すことをおすすめします。
良かった点
- 実際に試したいテクニックが具体的かつ現実的
- 構成が章ごとに分かれており、どの部分からでも読める
- 初心者にも中級者にも参考になる内容がバランス良く収録
悪かった点
- 情報量が多いため、一度に全てを吸収するのは困難
- 類似したテクニックが複数あり、初見では選択に迷うことあり
- テンプレートの説明が簡素なため、具体例をもう少し増やして欲しい
Tom、このブログ読んでたら、なんか文章のコツが掴める気がしてきたよ！私でもちゃんと伝わる文章が書けるようになるかな？
もちろん！でも、読んだだけじゃなくて、ちゃんと試してみるのが大事だよ。
じゃあ、次のメールからこのテクニックを使ってみるね。ちょっと時間かかりそうだけど、練習してみる！
一緒に頑張ろう！でも、手を抜いてPREP法で最後の結論が『以上！』、だけとかになったら台無しだからな！（笑）。
『思い通りに速く書ける人の文章のスゴ技BEST100』は、文章力を短期間で劇的に向上させたい方にぴったりの一冊です。具体的なテクニックが満載で、今日からすぐに実践できます。
仕事でもプライベートでも使える万能な内容で、効率的に結果を出せる文章が書けるようになります。あなたの文章が変わるその瞬間を、ぜひ体験してみてください！